Положение об Ученом совете Академии Национальной гвардии Республики Казахстан — Академия Национальной гвардии Республики Казахстан

1. Назначение и область применения: настоящее положение определяет порядок организации работы Ученого совета Академии Национальной гвардии Республики Казахстан.

2. Нормативные ссылки

В настоящем положении использованы ссылки на следующие нормативные документы:

Закон Республики Казахстан «Об образовании» Закон Республики Казахстан «О науке и технологической политике»	От 27 июля 2007 года №319-III (с изменениями и дополнениями От 1 июля 2024 года № 103-VIII ЗРК
Об утверждении Типовых правил деятельности организаций высшего и послевузовского образования	Приказ МОН РК № 595 от 30 октября 2018 года
Об утверждении Типовых правил организации работы коллегиальных органов управления организациями высшего и (или) послевузовского образования	Приказ МНиВО РК № 157 от 01.04.2025 года
Об утверждении государственных общеобязательных стандартов высшего и послевузовского образования	Приказ МНиВО РК от 20.07.2022 года № 2
Правила деятельности военных, специальных учебных заведений МВД Республики Казахстан	Приказ МВД РК от 13.01.2016 года № 23
Правила организации и осуществления учебного процесса, учебно-методической и научно-методической деятельности в военных, специальных учебных заведениях МВД Республики Казахстан	Приказ МВД РК от 22.01.2016 года № 52
Правила проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся военных, специальных учебных заведений Министерства внутренних дел Республики Казахстан Правила организации работ по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и проведению мониторинга учебных изданий и учебно-методических комплексов в военных, специальных учебных заведениях Министерства внутренних дел Республики Казахстан	Приказ МВД РК от 13.01.2016 года № 20 Приказ МВД РК от 13.01.2016 года № 22

3. Общие положения

Ученый совет Академии Национальной гвардии Республики Казахстан (далее – Ученый совет) является одной из форм коллегиального управления Академии и представляет собой консультативно-совещательный орган.
В своей деятельности Ученый совет Академии руководствуется законодательством Республики Казахстана, настоящим Положением об Ученом совете (далее – Положение), а также Уставом Академии Национальной гвардии Республики Казахстан.
Деятельность Ученого совета основывается на принципах открытости и гласности, коллективном обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию.

4. Основные цели Ученого совета

Целями деятельности Ученого совета являются:
создание необходимых условий для обучающихся и профессорско-преподавательского состава Академии с целью успешной реализации профессиональных учебных программ;
обеспечение финансовой поддержки, укрепление материально-технической базы Академии;
содействие дальнейшему развитию Академии;
объединение усилий командования Академии, профессорско-преподавательского состава, подразделений обеспечения учебного процесса в целях подготовки конкурентоспособных специалистов, отвечающих современным требованиям.

5. Компетенции Ученого совета

Определяет стратегию и планы развития Академии.
Принимает решения по всем основополагающим вопросам организации учебно-воспитательной, научно-исследовательской, международной, финансовой, административно-хозяйственной деятельности Академии.
Рассматривает и решает вопросы стратегии развития научной деятельности Академии, утверждает приоритетные научные направления деятельности Академии, заслушивает руководителей структурных подразделений Академии о результатах проведения фундаментальных и прикладных исследований.
Утверждает академическую политику Академии, образовательные программы, учебные планы, академические календари всех ступеней обучения, среднегодовую педагогическую нагрузку профессорско-преподавательского состава.
Вносит предложения о создании, реорганизации и ликвидации структурных подразделений Академии (кафедр, лабораторий и др.).
Заслушивает ежегодные отчеты начальника Академии, заместителей начальника Академии, начальников центров, кафедр, отделов и служб, командиров батальонов об итогах деятельности, достигнутых результатах и перспективах дальнейшего развития Академии.
Заслушивает и утверждает отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности Академии.
Рассматривает символику Академии и ее структурных подразделений.
Рассматривает вопросы представления сотрудников к правительственным наградам, почетным званиям, о выдвижении на соискание премий и стипендий, для участия в конкурсах на избрание в действительные члены и члены-корреспонденты академии наук, «Лучший преподаватель вуза» и прочее.
Утверждает темы и научных руководителей магистрантов по научным исследованиям.
Рассматривает и рекомендует к печати учебные, учебно-методические и научные издания: монографии, учебники, учебные и учебно-методические пособия и другое.
Утверждает и присуждает почетные звания Академии.
Принимает решение о назначении именных стипендий.
Представляет к присвоению ученых званий ассоциированного профессора (доцента) и профессора.
Рассматривает другие вопросы деятельности Академии, требующие коллегиального решения.

6. Состав Ученого совета

Ученый совет создается приказом начальника Академии.
В состав Ученого совета входят начальник Академии, заместители начальника Академии, начальники центров, кафедр, отделов и служб, представители профессорско-педагогического состава с ученой степенью и/или ученым званием, командиры учебных батальонов, магистранты, курсанты.
Состав Ученого совета избирается сроком на 3 года и состоит из нечетного числа членов. По мере необходимости решением общего собрания в его состав могут вноситься отдельные изменения.
Председателем Ученого совета является начальник Академии. Председатель организует работу Ученого совета и обеспечивает его деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и настоящим Положением.
Председатель Ученого совета назначает заместителя председателя Ученого совета. В отсутствие Председателя, его обязанности и руководство деятельностью Ученого совета осуществляет заместитель.
Полномочия Председателя Ученого совета:
проводит заседания Ученого совета;
участвует в решении вопросов совершенствования учебной, научной, методической, воспитательной, кадровой, финансовой и другой деятельности Академии;
принимает решение о дате очередного и внепланового заседания Ученого совета;
назначает внеплановое заседание Ученого совета по своей инициативе или инициативе членов Ученого совета;
вносит в повестку заседания Ученого совета вопросы, требующие оперативного рассмотрения;
контролирует ведение протоколов заседаний и подписывает их;
ставит на голосование предложения членов Ученого совета или счетной комиссии и проводит голосование;
принимает решение об исключении или переносе рассмотрения отдельных вопросов на другое заседание Ученого совета;
подписывает документы, отнесенные к ведению Ученого совета;
решает иные вопросы организации деятельности Ученого совета в соответствии с законодательством Республики Казахстан, другими нормативными актами и Уставом Академии.
Другие члены Ученого совета могут включаться в его состав в соответствии с занимаемой должностью или избираться структурными подразделениями Академии.
Ведение делопроизводства Ученого совета осуществляет секретарь Ученого совета. Секретарь Ученого совета назначается начальником Академии из числа научно-педагогических работников и является членом Ученого совета.
На время отсутствия секретаря Ученого совета (отпуск, болезнь, командировка и прочее) его обязанности исполняет другое лицо назначаемое начальником Академии из числа членов Ученого совета.
Секретарь Ученого совета выполняет следующие функции:
обеспечение подготовки и проведения заседания Ученого совета;
оформление материалов к заседанию;
контролирует качество материалов, выносимых на заседание Ученого совета, возвращает материалы на доработку, устанавливает сроки доработки;
осуществление рассылки объявлений с повесткой дня, месте и времени проведения заседания;
ведение протокола заседаний Ученого совета и делопроизводства;
запрашивание необходимой информации со всех структурных подразделений для подготовки вопросов к заседанию Ученого совета;
ежегодно отчитывается об итогах деятельности Ученого совета за учебный год;
осуществления контроля за выполнением решений Ученого совета.
Секретарь Ученого совета имеет право:
заверять списки научных и научно-методических трудов профессорско-преподавательского состава Академии;
истребовать у исполнителей документы подтверждающие исполнение решения Ученого совета.
При необходимости могут создаваться комиссии по вопросам деятельности Академии из числа членов Ученого совета и/или привлеченных для изучения отдельных вопросов специалистов.
Члены Ученого совета, включенные в его состав в соответствии с занимаемой должностью, при освобождении от занимаемой должности согласно приказа начальника Академии, автоматически выбывают из состава Ученого совета.
В случае увольнения (отчисления) из академии члена Ученого совета, избранного из числа магистрантов или курсантов, он автоматически выбывает из состава Ученого совета.
Член Ученого совета имеет право:
принимать участие во всех заседаниях Ученого совета;
вносить предложения и проекты документов, решений для их последующего обсуждения Ученым советом;
получать информацию, необходимую для его деятельности в составе Ученого совета, и копии документов, принятых Ученым советом.

Член Ученого совета обязан:

активно участвовать в заседании Ученого совета;
заблаговременно ознакомиться с материалами, выносимыми на заседание ученого совета и повесткой дня;
при наличии уважительных причин для отсутствия на заседании член Ученого совета обязан заблаговременно поставить в известность Председателя или секретаря Ученого совета.

7. Организация работы Ученого совета

Заседания Ученого совета проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с планом, разработанным на учебный год. При необходимости заседания Ученого совета могут проводится внепланово.
План работы Ученого совета составляется секретарем Ученого совета и рассматривается на заседании Ученого совета.
Рассмотренный план работы Ученого совета на учебный год утверждается председателем Ученого совета.
Ученый совет правомочен принимать решение, если на заседании присутствует не менее половины (50%) его членов.
Внесение вопросов в повестку очередного заседания Ученого совета осуществляется на основании рапорта на имя председателя Ученого совета не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней до заседания Ученого совета.
В заседании Ученого совета могут принимать участие лица, не являющиеся членами Ученого совета, приглашенные для выступления перед составом Ученого совета по вопросам, входящим в компетенцию Ученого совета (без права голоса).
Члены Ученого совета и приглашаемые на заседание лица извещаются о повестке дня предстоящего заседания секретарем Ученого совета не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до дня заседания.
Материалы, представляемые на заседание Ученого совета, должны включать: доклад (содоклад-при его наличии) на казахском и русском языках, проекты выносимых для рассмотрения документов, слайды доклада, предложения в решение Ученого совета и представляются секретарю Ученого совета на бумажном и электронном носителях не позднее 5 (пяти) рабочих дней до заседания Ученого совета.
Документы должны удовлетворять следующим общим требованиям:
содержание рассматриваемого вопроса должно излагаться последовательно, четко, кратко;
содержать анализ положительных результатов, недостатков и их причин;
содержать логические выводы, направленные на эффективное решение вопроса;
проект решения Ученого совета по данному вопросу с указанием сроков исполнения и лиц ответственных за исполнение.
При наличии замечаний, требующих существенной доработки доклада или проекта решения, секретарь Ученого совета вправе вернуть представленный ему доклад и проект решения Ученого совета исполнителю и установить срок для доработки.
В случае несвоевременного представления материалов по вопросу повестки заседания секретарь Ученого совета в праве ходатайствовать перед председателем Ученого совета о снятии данного вопроса с повестки дня.
По каждому из вопросов повестки дня оформляется проект решения на двух языках (казахский, русский), которые секретарь Ученого совета представляет к рассмотрению председателю и членам Ученого совета на заседании Ученого совета.
Заседание Ученого совета проводится председателем, а в его отсутствие – заместителем председателя.
Перед началом заседания Ученого совета секретарем проводится регистрация его членов и приглашенных (выступающих) в явочном листе. Члены Ученого совета и приглашённые на заседание лица (выступающие) обязаны прибывать на заседание Ученого совета не позднее 10 минут до времени начала заседания.
Председатель проверяет наличие необходимого кворума, оглашает повестку дня, определяет очередность рассмотрения вопросов, регламент выступления докладчиков и обсуждения докладов, выносит проекты решений на голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания.
По окончании заседания Ученого совета все экземпляры проектов решений и материалы к ним с замечаниями и предложениями, а также тексты выступлений в отпечатанном виде сдаются секретарю Ученого совета.
Заседания Ученого совета оформляются протоколами. Протокол заседания оформляется секретарем Ученого совета в течении 3 рабочих дней после заседания. Протокол подписывается председателем и секретарем Ученого совета, к протоколу прилагается явочный лист, подписанный всеми членами Ученого совета, участвовавшими на заседании. Выписки из протоколов заседаний Ученого совета выдаются секретарем Ученого совета по официальному запросу путем подачи рапорта на имя председателя Ученого совета. Протокол заседания размещается на официальном сайте Академии.
Подписанные протокола заседаний Ученого совета хранятся у секретаря.
По каждому вопросу, выносимому на обсуждение Ученый совет должен выработать решение.
Решение Ученого совета считается принятым, если за него проголосовало большинство его членов, присутствующих на заседании.
Решения Ученого совета, подлежащие доработке в соответствии с высказанными замечаниями, в окончательной редакции готовятся ответственными лицами не более чем в пятидневный срок по окончанию заседания.
Решение Ученого совета, требующее обязательного выполнения утверждаться приказом Начальника Академии.
Решение Ученого совета вступает в силу после утверждения его председателем Ученого совета и являются обязательным для исполнения ответственными лицами.

8. Порядок голосования и принятие решения

Решение Ученого совета по вопросам повестки заседания принимается открытым или тайным голосованием.
Перед началом открытого голосования председатель Ученого совета сообщает количество вопросов, которые ставятся на голосование, уточняет их формулировки и последовательность.
При равном количестве голосов голос председателя Ученого совета является решающим.
В ходе открытого голосования члены Ученого совета выражают свое мнение по вопросу, поставленному на голосование, одним из вариантов ответа: «за», «против», «воздержался» поднятием руки.
Все персональные вопросы на заседаниях Ученого совета решаются путем тайного голосования.
Тайное голосование проводится с использованием бюллетеней. Решение о включении вопросов в бюллетень принимается открытым голосованием.
Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов Ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе не менее трех членов Ученого совета. В состав счетной комиссии не может быть включен член Ученого совета, прямо или косвенно заинтересованный в результатах голосования. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя.
Каждому члену Ученого совета, присутствующему на заседании, выдается один бюллетень по каждому вопросу, поставленному на голосование.
Бюллетени для тайного голосования опускаются в специальный ящик (урну), опечатанный счетной комиссией. По окончании голосования счетная комиссия вскрывает ящик для голосования и производит подсчет голосов. Недействительными при подсчете голосов считаются бюллетени неустановленной формы, а также бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление голосовавшего. Дополнения, внесенные в бюллетень, при подсчете голосов не учитываются.
По результатам тайного голосования счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми ее членами. Доклад счетной комиссии о результатах тайного голосования Ученый совет принимает к сведению. Председатель объявляет, какое решение принято, а при выборах называет избранные кандидатуры. После этого открытым голосованием утверждается протокол счетной комиссии.
По завершении голосования все бюллетени опечатываются счетной комиссией и подлежат хранению секретарем в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
Допускается проведение голосования c использование электронных устройств или посредством социальных сетей (мессенджеров – WhatsApp, Телеграмм и другие) по ряду вопросов, требующих срочного решения и не относящихся к вопросам персонального характера. В этом случае вопросы, сопровождающая документация и информация рассылаются членам Ученого совета по электронной почте, на адреса, указанные в списке контактов, хранящемся у ученого секретаря. Голосование проводится путем отправки ответа по обсуждаемым вопросам по электронной почте ученому секретарю. По результатам голосования, проведенного путем электронного опроса, оформляется протокол по установленной форме, который подписывается ученым секретарем и председателем Ученого совета.
Протоколы заседаний Ученого совета и приложения к ним, в том числе протоколы счетных комиссий, относятся к документам постоянного хранения. Указанные документы в течение календарного года работы Ученого совета хранятся у Ученого секретаря, а затем передаются в архив в установленном порядке.
При необходимости заседания Ученого совета могут проводиться в дистанционной форме с использованием платформ видео-конференц-связи. Дистанционные заседания осуществляются в соответствии с требованиями настоящего Положения с учетом особенностей, указанных в пункте 8.12 Положения.
Регистрация членов ученого совета, принимающих участие в дистанционном заседании, проводится с помощью встроенных средств используемой платформы видео-конференц-связи.
Во время дистанционного заседания голосование по обсуждаемым вопросам и запись на выступления могут проводиться с помощью встроенных средств используемой платформы видео-конференц-связи или путем видео-опроса членов Ученого совета, участвующих в дистанционном заседании (поднятие рук, иные способы, определяемые членами ученого совета в начале дистанционного заседания).
Во время дистанционного заседания осуществляется его запись.